Hoy jueves 27 de abril vence el plazo previsto para que las empresas se adecúen a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Teletrabajo, pero ¿qué significa esto y cómo puede impactar en los trabajadores?
De acuerdo con Aymé Limaco, jefa del área laboral de Cuatrecasas, las empresas tienen ese plazo si decidiceron acogerse a esta modalidad de trabajo y esto implica que desde el día siguiente ya podrían ser fiscalizadas.
"Uno de los puntos considerados en el reglamento es respecto a la compensación de gastos. Se ha dispuesto que el empleador asumirá los gastos y costos, salvo pacto contrario", explicó.
Además, el reglamento indica que en el caso de los equipos la compensación por dicho gasto se realiza en función al valor del bien, para lo cual, se podrá "tomar como referencia las características de este y su valor en el mercado".
Desconexión digital de 12 horas
Otro punto clave de esta ley es que el teletrabajador tiene derechos a la desconexión digital durante 12 horas consecutivas salvo un caso fortuito, fuerza mayor o circunstancias especiales.
"Por ejemplo, en caso el empleador o algún miembro del equipo le haga un requerimiento de carácter laboral vía WhatsApp a un trabajador durante el horario de desconexión digital, el trabajador no está obligado a cumplir con la solicitud ni responder al mismo", precisó Límaco.
¿Cuáles son las prohibiciones para el empleador?
Cabe resaltar que la norma establece que el empleador estará impedido de "acceder, por medios digitales, a los documentos y comunicaciones originados con motivo del trabajo o de otra índole, sin previa autorización del teletrabajador". Realizar grabaciones de la imagen o la voz del teletrabajador sin consentimiento previo y expreso de este o solicitar que se realicen estas grabaciones.
Por otra parte, la laboralista señala que, acorde al reglamento, en caso de accidente el teletrabajador deberá demostrar que la lesión o daño a su salud se produjo en su lugar de trabajo, horario laboral y con las herramientas de trabajo empleadas para su labor.
Tenga en cuenta que el teletrabajador debe recibir capacitaciones obligatorias de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como en Prevención del Hostigamiento Sexual.
"La disposición de realizar capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, así como en Prevención del Hostigamiento sexual ya existía. A partir del reglamento de teletrabajo, lo que deberá suceder es que el empleador tome en cuenta la condición del teletrabajador para realizar una capacitación acorde a la situación y al lugar en los que el colaborador se desempeña", sostiene.
La abogada agrega que es importante tener en cuenta que el contrato de teletrabajo debe realizarse por escrito y puede ser parcial o total, y permanente o temporal.
Multas
Si los negocios no cumplen con lo establecido en el reglamento, podrían ser sancionados, pero estas multas dependerán de si se trata de una pequeña, mediana o gran empresa y de cuántos trabajadores se vean afectados.
El laboralista Erick Valderrama señala que en casos de infracciones leves la multa puede ser de hasta 76 mil 800 soles, ¿de cuánto son las multas por incumplimientos graves?
"Si nos encontramos en un escenario de una infracción grave, que puede ser el no cumplir con las obligaciones relacionadas a seguridad y salud en el trabajo, acceso a internet, ese tipo de infracciones van, en una empresa que no es mype, de 7 mil 772 soles a 129 mil soles”, explicó.
Valderrama agrega que, cuando hablamos de las infracciones muy graves, como no respetar la desconexión y privacidad del teletrabajador, las multas van de 13,018 a 260 mil soles cuando se trata de empresas no mypes.
Cabe recordar que a partir del 28 de abril iniciará la fiscalización a las empresas para verificar que cumplan con sus obligaciones del teletrabajo, modalidad que también puede ser solicitada por los trabajadores.
Además, tengan en cuenta que las empresas también pueden negar la solicitud de teletrabajo de sus empleados justificando la necesidad de personal para cubrir la atención al público, actividades logísticas que deben hacerse de manera presencial, entre otros factores.
Multas
Las infracciones al reglamentodel teletrabajo pueden ser clasificadas de leves, graves o muy graves y pueden valer multas de entre S/ 1,287 y S/ 260,023.50.
Solo en el caso de las infracciones leves las multas van desde S/1,287 hasta los S/76,824. La laboralista señala que algunas infracciones que se entienden como "leves" son no haber consignado la información mínima que se requiere colocar en el contrato o en el acuerdo del cambio de modalidad de prestación de labores.
En el caso de las infracciones graves, las multas pueden ser desde S/7,771.50 hasta S/129,294.
"“En esta clasificación, entran las infracciones, como no sustentar o sustentar sin realizar una evaluación objetiva la denegatoria a la solicitud del trabajador de cambio de modalidad de prestación del servicio. Otro supuesto es que el empleador no permita que el teletrabajador decida el lugar o lugares donde realizará sus labores, salvo que el lugar donde quiere teletrabajar la persona no cuente con condiciones digitales y sanitarias adecuadas para laborar", explica Límaco.
Asimismo, se considera grave que una empresa no cumpla con las obligaciones acordadas de provisión y mantenimientos de equipos, no otorga el servicio de acceso a internet u otro aspecto que sea necesario para que el teletrabajador pueda desempeñar sus labores.
Respecto a las infracciones muy graves, las sanciones van desde S/13,018 hasta S/260,023.50 y se aplican cuando, por ejemplo, la empresa no respeta la privacidad, intimidad e inviolabilidad de los documentos privados del ámbito personal y familiar del teletrabajador.